Как выбрать свадебное агентство

Чтобы ответить на этот вопрос, вам нужно учесть несколько параметров.

Во-первых, соотношение цена/личное время. Подготовка к свадьбе - это действительно очень много времени. Вы погружаетесь в этот процесс с головой, а нюансов становиться как будто больше с каждым днём. Вам нужно трезво оценить свои силы и свободное время.

Кроме этого, очень многое зависит от того, сколько времени у вас есть до самой свадьбы. Если вы планируете пойти под венец через месяц, вам понадобиться сильно больше часов в неделю, чем если бы у вас был год в запасе.

Стоимость услуг агентства обычно фиксирована или представляет собой процент от общей сметы, но в среднем это порядка 80 000-100 000₽. Поэтому вам нужно прикинуть, сколько вы готовы в целом потратить на свадьбу. Если ваша верхняя планка всего мероприятия - 500 000₽, услуги агентства обойдутся вам в ⅕, что согласитесь, довольно существенно. Если же в планах событие на 1-1,5 млн, то вложения в 100 000₽ уже не кажутся такими огромными.

Ну и раз мы заговорили о размахе торжества. Здесь самая что ни на есть прямая зависимость: чем больше денег вы потратите, тем масштабнее событие, тем больше нюансов и менеджмента, тем больше вероятность, что вам понадобится подмога. Ведь кроме логистики и управления процессами event-менеджеры обладают ещё одним важным качеством - знанием индустрии.

Учитывайте, что агентство знает всё о площадках, подрядчиках и нюансах + опыт проведения и форм-мажоры, о которых вы не догадываетесь. Поэтому, если вы никогда не арендовали площадки или не подписывали договоры с кейтерингом, подумайте дважды.

Ну и ещё один важный момент - ваше собственное желание. Если вы очень хотите во всём разобраться самостоятельно и контролировать каждую деталь - никто не в праве вам отговаривать. В этом случае могу посоветовать нанять координатора непосредственно на день свадьбы, чтобы вы смогли в полной мере насладиться вашим днём. А ещё многие агентства консультируют и делятся чек-листами за вполне разумную сумму. Если вы решились, это вам пригодится.

А для тех, кто так и не определился, у нас есть небольшой тест. Он поможет понять, стоит ли вам нанимать агентство в вашем случае

Итак, вы решили сотрудничать с агентством. Но теперь у вас новая забота: как найти и выбрать тех самых - ответственных, вовлечённых и без ума от вашей идей.

Для начала вам нужно будет собрать первоначальный пул: подключайте друзей, списки премий, да и просто поисковики.
Далее - идём искать “10 отличий”. Сайты агентств и правда очень похожи друг на друга: светлые тона, изящные шрифты, слова о том, какие они все молодцы. Как же определиться?

На самом деле есть множество параметров: от специализации и цен до процессов подготовки и юридических аспектов. Обращайте внимание и выписывайте всё, что покажется вам любопытным или просто отличным от других.

Ну и завершающий этап - созвоны или встречи. В первую очередь надо понять, комфортно ли вам с этими людьми, понимают ли вашу концепцию, как реагируют. Поверьте, нет ничего хуже подрядчиков, которые реализуют то, что не нравится. Конечно, будут важны и такие сущности как предварительная смета или мудборды, но самое важное здесь - выбрать сердцем.

А все параметры и этапы есть в моём чек-листе. Скачивайте и принимайте решение легко и без проблем!